Kebijakan Pengembalian Dana
Terakhir diperbarui: 31 Mei 2026
Kebijakan ini menjelaskan ketentuan pengembalian dana (refund) untuk pembayaran paket berlangganan di satukos. Kami menganut prinsip evaluasi per kasus untuk memastikan keadilan bagi Pengguna dan keberlangsungan layanan.
- Langganan ditagih di awal periode — biaya dibebankan saat Anda mengaktifkan paket.
- Refund dievaluasi per kasus — kami menerima pengajuan untuk kesalahan penagihan, duplikasi transaksi, atau kegagalan teknis signifikan.
- Tidak ada refund untuk perubahan di tengah periode — penurunan paket atau pembatalan di tengah siklus tidak mendapatkan pengembalian.
- Proses pengajuan sederhana — kirim email dengan informasi transaksi dan alasan, kami akan merespons dalam 7 hari kerja.
- Sengketa diselesaikan sebagai prioritas — kami mendampingi Anda dalam proses penyelesaian melalui payment gateway.
1. Ruang Lingkup
Kebijakan ini berlaku untuk:
- Pembayaran paket berlangganan satukos (bulanan atau tahunan);
- Biaya layanan tambahan yang diproses melalui payment gateway Penyedia Pembayaran;
- Transaksi yang tercatat dalam sistem kami.
Kebijakan ini tidak berlaku untuk transaksi sewa-menyewa antara Pemilik dan Penyewa di luar Platform, atau transaksi yang tidak diproses melalui sistem pembayaran kami.
2. Kondisi yang Dapat Dipertimbangkan
Kami mempertimbangkan refund dalam kondisi berikut:
- Kesalahan penagihan — jumlah yang ditagih berbeda dari harga paket yang berlaku.
- Duplikasi transaksi — pembayaran yang sama diproses lebih dari satu kali akibat kesalahan sistem.
- Layanan tidak dapat digunakan — kegagalan teknis signifikan dari sisi Platform yang mengakibatkan layanan inti tidak dapat diakses selama lebih dari 72 jam berturut-turut dalam satu periode langganan.
- Fitur tidak sesuai deskripsi — fitur yang diiklankan tidak tersedia atau tidak berfungsi sebagaimana dijelaskan.
3. Kondisi yang Tidak Mendapatkan Refund
- Perubahan paket ke tingkat yang lebih rendah di tengah periode;
- Pembatalan langganan di tengah periode yang belum berakhir;
- Penggunaan sebagian layanan — langganan dianggap telah dinikmati sejak aktivasi;
- Ketidakpuasan subjektif terhadap fitur yang berfungsi sesuai deskripsi;
- Pembatalan karena perubahan kebutuhan bisnis pengguna;
- Pelanggaran Syarat dan Ketentuan yang mengakibatkan penghentian akun;
- Keterlambatan atau kegagalan pembayaran dari sisi Pengguna.
4. Proses Pengajuan Refund
4.1 Langkah Pengajuan
- Kirim email ke support@satukos.com dengan subjek: "Pengajuan Refund - [Nama Paket] - [Tanggal]".
- Sertakan informasi berikut:
- Email akun terdaftar di satukos;
- ID atau nomor transaksi;
- Bukti pembayaran (screenshot/struk);
- Penjelasan singkat alasan pengajuan refund.
- Tim kami meninjau pengajuan dan memberikan tanggapan awal dalam 3 hari kerja.
- Keputusan final disampaikan dalam 7 hari kerja sejak pengajuan diterima lengkap.
4.2 Proses Pengembalian
Jika disetujui, dana dikembalikan melalui metode pembayaran yang sama dalam waktu 14 hari kerja. Waktu penerimaan di rekening Anda bergantung pada kebijakan bank atau penyedia pembayaran.
5. Sengketa dan Chargeback
- Kami mendorong penyelesaian langsung melalui support@satukos.com sebelum mengajukan sengketa formal.
- Kami akan mendampingi Anda dalam proses penyelesaian, termasuk menyediakan bukti transaksi dan catatan penggunaan layanan.
- Sengketa melalui Penyedia Pembayaran mengikuti ketentuan payment gateway tersebut.
6. Pembatalan Langganan (Non-Refund)
Anda dapat membatalkan langganan kapan saja melalui Pengaturan Akun > Langganan. Pembatalan efektif pada akhir periode berjalan. Anda tetap memiliki akses penuh hingga periode berakhir, namun tidak ada pengembalian dana untuk sisa periode.
7. Kontak
Untuk pengajuan refund atau pertanyaan:
Email: support@satukos.com
Telepon/WhatsApp: 081809993513
Jam operasional: Senin-Jumat 09:00-17:00 WIB